01 — Wstęp
Po co Ci ta strona.
Ten dokument opisuje, w jaki sposób Studium Charakteryzacji i Wizażu Dziewulskich przetwarza dane osobowe odwiedzających serwis dziewulscy.pl, kandydatów na studentów oraz osób kontaktujących się z nami za pośrednictwem formularzy i poczty elektronicznej.
Polityka spełnia obowiązki informacyjne wynikające z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO") oraz przepisów krajowych, w tym ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną i Prawa telekomunikacyjnego.
02 — Administrator danych
Kto odpowiada za Twoje dane.
Administratorem Twoich danych osobowych jest Studium Charakteryzacji i Wizażu Dziewulskich z siedzibą w Warszawie.
- ul. Zwycięzców 4D, 03-941 Warszawa
- info@dziewulscy.pl
- 22 853 33 10 · 602 218 440
We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz pisać na adres info@dziewulscy.pl z dopiskiem „Dane osobowe". Nie powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych — zgłoszenia obsługuje sekretariat Studium.
03 — Jakie dane zbieramy
Zakres przetwarzanych danych.
Zbieramy wyłącznie te dane, które są niezbędne do realizacji konkretnego celu — najczęściej do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub przeprowadzenia rekrutacji.
- Formularz rekrutacyjny: imię i nazwisko, adres e-mail, telefon, miejscowość, rok urodzenia, wybrany kierunek nauki.
- Formularz Dni Otwartych: imię i nazwisko, adres e-mail, telefon, miejscowość.
- Formularz kontaktowy: imię i nazwisko, adres e-mail, telefon (opcjonalnie), temat oraz treść wiadomości.
- Newsletter: adres e-mail.
- Dane techniczne: adres IP, identyfikatory plików cookies, typ i wersja przeglądarki, system operacyjny, rozdzielczość ekranu, źródło wejścia na stronę, czas i historia odwiedzin.
Nie zbieramy danych szczególnych kategorii (m.in. pochodzenia, wyznania, danych medycznych) ani nie wymagamy ich przekazywania w formularzach.
04 — Cele i podstawy prawne
Po co przetwarzamy dane.
- Obsługa zapytania kontaktowego — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na żądanie osoby przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora w prowadzeniu korespondencji).
- Przeprowadzenie rekrutacji do Studium — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności zmierzające do zawarcia umowy o świadczenie usług edukacyjnych) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki wynikające z przepisów oświatowych po zawarciu umowy).
- Wysyłka newslettera i informacji o Dniach Otwartych — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda) oraz art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
- Statystyka i analityka serwisu (Google Analytics, Meta Pixel) — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda wyrażona poprzez baner cookies).
- Cele marketingowe — informowanie o ofercie, dniach otwartych i wydarzeniach Studium — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora) lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).
- Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
05 — Czas przechowywania
Jak długo trzymamy dane.
- Zgłoszenia rekrutacyjne — przez okres prowadzenia rekrutacji, a następnie przez czas niezbędny do realizacji umowy edukacyjnej; w przypadku braku zawarcia umowy do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
- Korespondencja przez formularz kontaktowy — do 24 miesięcy od zakończenia korespondencji, chyba że dłuższy okres wynika z przepisów lub konieczności obrony przed roszczeniami.
- Newsletter — do momentu wycofania zgody (rezygnacji z subskrypcji), a następnie maksymalnie 12 miesięcy w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
- Dane analityczne (cookies) — zgodnie z konfiguracją poszczególnych narzędzi, maksymalnie do 26 miesięcy w przypadku Google Analytics 4.
06 — Odbiorcy danych
Komu możemy przekazać dane.
Twoje dane mogą być przekazane wyłącznie sprawdzonym podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu działalności i zapewniają odpowiedni poziom bezpieczeństwa. Są to w szczególności:
- dostawca hostingu i poczty elektronicznej,
- dostawca narzędzia do wysyłki newslettera,
- dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych (Google Ireland Ltd., Meta Platforms Ireland Ltd.),
- biuro księgowe — w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków podatkowych,
- kancelaria prawna i firma świadcząca usługi IT — w zakresie niezbędnym do obsługi Studium,
- uprawnione organy państwowe — wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów.
Część dostawców (Google, Meta) ma siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku transfer danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską oraz dodatkowych zabezpieczeń wymaganych przepisami RODO.
08 — Analityka i marketing
Google Analytics i Meta Pixel.
Google Analytics 4 — narzędzie firmy Google Ireland Limited służące do mierzenia ruchu w serwisie. Pomaga nam zrozumieć, które treści są dla Was najważniejsze i jakie urządzenia są najczęściej używane do przeglądania strony. Adresy IP są anonimizowane przed zapisem.
Meta Pixel (Facebook Pixel) — narzędzie firmy Meta Platforms Ireland Limited. Pozwala mierzyć skuteczność naszych kampanii w Facebooku i Instagramie oraz docierać z informacjami o rekrutacji i Dniach Otwartych do osób, które wcześniej odwiedziły naszą stronę.
Obydwa narzędzia uruchamiamy dopiero po wyrażeniu zgody w banerze cookies. Brak zgody nie ogranicza dostępu do żadnej części serwisu.
09 — Materiały zewnętrzne
Filmy YouTube i media społecznościowe.
W serwisie osadzamy filmy z platformy YouTube (Google Ireland Limited). W chwili odtworzenia filmu YouTube może zapisać własne pliki cookies i uzyskać dostęp do informacji o Twoim urządzeniu — szczegóły opisuje Polityka prywatności Google.
Linki do naszych profili w mediach społecznościowych (Instagram, Facebook, YouTube, TikTok) prowadzą do serwisów zewnętrznych, w których obowiązują polityki prywatności ich operatorów.
11 — Twoje prawa
Co możesz zrobić ze swoimi danymi.
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
- prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
- prawo sprostowania (poprawienia) danych,
- prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
- prawo do ograniczenia przetwarzania,
- prawo do przenoszenia danych,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie,
- prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem,
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Aby skorzystać z którego z tych praw, napisz do nas na adres info@dziewulscy.pl. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca od otrzymania wniosku.
12 — Zmiany polityki
Aktualizacje dokumentu.
Niniejsza polityka może być aktualizowana — w szczególności w związku ze zmianami przepisów lub wprowadzeniem nowych usług w serwisie. O istotnych zmianach poinformujemy w widoczny sposób na stronie głównej serwisu.
Wersja obowiązująca od: 4 maja 2026.
Masz pytania?
Napisz do nas — odpowiemy.
Każde pytanie dotyczące przetwarzania danych osobowych traktujemy poważnie. Sekretariat Studium odpowiada na maile w ciągu 24 godzin roboczych.
